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OA辦公系統
海南中立科技 | 2011-12-31 09:23:11 | 閱讀:29023
功能機構圖工作計劃個人工作計劃員工工作任務通告管理發布通告管理通告瀏覽通告公文管理公文管理發關公文已發公文已收公文我的公文人力資源個人基本檔案員工基本檔案員工職位變動員工獎懲情況員工考核情況人個助理人個工作日志個人日程安排個人用備忘錄人個用電話本人人網絡硬盤通訊助理個人通訊錄內部通訊錄外部通訊錄手機短信息電子郵件新郵件發郵件收件箱發件箱廢件箱考勤統計設置考勤時間事務請假開始考勤今日考勤統計日考勤統計月考勤統計信息管理行政管理資源管理資源占用情況資源預約辦公用品用品種類管理辦公用品入庫辦公用品出庫審領辦公用品審批領用表格發放辦公用品用品出借登記用品報損登記值班管理值班管理值班記錄會議管理安排會議會議動態會議紀要圖書管理新書入庫書庫維護圖書借閱圖書查詢車輛管理企業車輛預約車輛調配管理車輛信息維護車輛費用管理出車登記管理檔案管理信息管理平臺瀏覽新聞分類瀏覽發布新聞維護新聞類別管理評論管理客戶資料管理客戶資料維護重點客戶名單分區客戶名單重點客戶名單分區客戶統計固定資產管理固定資產登記資產管理中心固定資產交接資產交接記錄市場資料管理市場需求管理設計方案管理設備住處管理同行信息管理庫存管理用料管理入庫登記庫存管理領用登記領取記錄入庫記錄存貨信息預定管理在線交流網絡論壇網絡會議netmeeting在線短信在線投票在線留言其他信息公用資料公用信息查詢常用公共網址手機與IP地址常用郵編查詢萬年日歷查詢世界時間查詢常用信息查詢列車資料查詢航班資料查詢單位換算查詢媒體資料查詢在線游戲查詢在線定餐管理系統設置用戶管理增加下屬用戶管理下屬用戶增加用戶管理用戶管理用戶個人資料維護網絡辦公權限基本檔案權限職務變動權限獎懲編輯權限考核編輯權限工資編輯權限通訊資料權限資源管理權限公文流轉權限規章制度權限幫助管理權限系統維護權限用戶管理權限信息系統權限辦公用品權限檔案卷宗權限考勤管理權限圖書管理權限會議管理權限商務銷售權限固定資產管理市場資源管理車輛資源管理庫存管理權限人員管理權限網絡硬盤權限財物管理權限系統維護設置單位名稱維護系統數據備份管理系統文件還原備份文件幫助系統幫助工作計劃幫助通告管理幫助公文管理幫助人力資源幫助賬號設置幫助權限設置幫助考勤幫助郵政幫助論壇幫助公文流傳幫助辦公用品管理幫助在線錄呼幫助設置幫助關于管理幫助類別輸入幫助信息中立OA辦公系統以工作流為核心,包括公共信息、公共事務、個人辦公、文件管理、系統設置等主要辦公模塊,提供完善的系統管理功能,具有結構規劃合理、使用便捷、定義高靈活性、系統可擴展性的辦公自動化系統。中立OA辦公系統在提高個人辦公效率的同時,提高團隊整體的辦公效率,使分享信息、統一決策、貫徹執行能夠保持持續的效率和活力,具有高度的協同性、集成性、可擴展性。幫助實現信息、資源的共享,增強員工協同工作的能力,強化領導的監控管理,實現公文流轉、審核簽批等行政事務的自動處理,促進管理電子化、規范化,全面實現協同工作與信息管理,最終會為用戶提供一個協同辦公平臺,整合工作流,真正實現跨系統、跨應用、跨地域的協同辦公。中立OA辦公系統主要特點:(1)界面美觀采用了OutLook風格的界面設計,可隨時向用戶提供最新信息,界面友好、美觀,使用方便,易學易用。(2)完善的管理功能系統集成個人辦公、公共辦公、公文流轉、短信管理、電子郵件、會議管理、車輛管理、審批管理、辦公用品、人力資源、系統管理等功能模塊。(3)強大的工作流引擎工作流就是根據既定的規則集,部分或全部實現一個流程的自動化,在這個過程中文檔、信息在參與者之間傳遞。(4)流程跟蹤與控制對公文流轉的整個流程進行跟蹤,詳細記錄公文的當前狀態、辦理的過程和批示意見以及辦理結果,并可以結合短信進行提醒和催辦。(5)完全基于B/S架構采用基于B/S的軟件結構,支持分布式辦公和移動辦公,實現真正的移動協同辦公管理。(6)多種方式協作交流實時短信、電子郵件、電子論壇等組成的信息協作交流網狀功能結構,實現用戶單位內部各類信息實時互動。中立OA辦公系統主要功能:◆個人辦公1、工作計劃提供個人計劃編寫、查詢瀏覽,可以編寫個人的工作計劃,包括計劃起止時間、計劃標題、計劃內容、計劃參與對象、計劃共享(查詢)對象等。計劃提供短信定時提醒功能。共享用戶(即允許查看對象)可以查看該計劃。2、便簽記事對日常事務等提供便簽記錄,可以記錄標題、內容、相關文件、日期、提醒等,可以對便簽進行增加、修改、刪除功能。3、文件管理※目錄管理用于將現有文件資料進行在線管理、使用,采用類似Windows的無限級目錄管理,并以樹型或逐級的方式進行管理,可以進行目錄新建、修改、刪除。※個人文件可以將本地文件存儲于網絡,實現在線管理和方便使用。網絡文件可以記錄文件相關信息,包括文件標題、大小、類型、說明等,同一文件記錄,可以提供多個文件自動上載管理。※共享文件方便用戶進行相互之間進行文件交換、共享,可以將新上載文件或個人文件進行指定用戶或全體用戶共享,同時設定文件的共享屬性(可讀、可寫(即可修改)、可讀寫)。4、通訊錄※個人通訊錄可以對個人通訊錄進行在線管理,個人通訊錄提供私有通訊錄的添加、修改、刪除管理,通訊錄信息包括姓名、性別、出生日期、單位、職務、地址、郵編、聯系電話、傳真、手機號碼、電子郵件、備注等。個人通訊錄提供郵件發送、短信發送等自動選擇。可以對通訊錄進行多級分組管理。※公共通訊錄提供對單位相關公共通訊錄管理,信息同個人通訊錄。公共通訊由指定管理員維護管理。5、用戶組管理系統組織機構用戶提供分組管理,如建立領導、部門領導、工作人員等自定義分組管理。默認為組織機構分組,該用戶分組為供個人選擇使用。6、手機短信可以在線發送短信信息,發送短信同時記錄于數據記錄,供查閱使用。發送對象可以從個人通訊錄、公共通訊錄、系統用戶中自動選擇或手工填寫手機號碼進行批量發送。可以進行立即發送或定時發送。相關短信網關或設備由用戶提供。8、電子郵件提供電子郵件服務,包括發送郵件、接收郵件、郵件夾管理、郵件搜索等郵件在線管理功能,發送郵件可以批量發送、圖文郵件編寫、多附件發送等。郵件地址提供從個人通訊錄、公共通訊錄、系統用戶中進行選擇。◆公共辦公1、通知公告可以進行在線電子公告發布、查看、刪除。可以授權指定用戶或全體查看公告信息。電子公告信息包括:標題、內容、相關附件、發布部門、發布日期、發布者等。2、新聞動態為用戶提供相關新聞動態信息動態發布,發布的信息內容包括:標題、內容、來源、作者、日期、類別、相關附件等。新聞采用內嵌編輯器進行新聞內容樣式編輯,可以對字號、字體、樣式等進行定義。新聞可以進行多級分類管理,可以新增、修改、刪除新聞類別,新聞管理進行新聞類別選擇。3、會議安排提供會議安排、通知發布,會議發布信息包括:會議主題、會議內容、會議地點、主持人、會議參加人員、會議資料(附件)、會議起始時間、授權查看對象。根據指定查看對象的用戶可以查看會議信息。會議參加人員可以選擇提供短信提醒。會議安排可以以日歷形式和列表形式表現。用戶選擇相應日期進行查詢。4、電子期刊根據期刊名稱、期刊刊號、期刊日期建立期刊刊次,在沒期刊刊次下建立期刊文章內容,期刊內容包括:標題、摘要、內容、來源、關鍵字、作者等文章內容信息。期刊內容可以進行圖文、字體等樣式排版。期刊刊次、期刊內容可以進行發布、修改、刪除管理。5、調查反饋提供在線的投票調查系統,可以自由設定調查主題、調查答案選項、重復投票設定等調查信息,以圖形化的形式反饋投票結果。6、交流討論內部人員可以進行交互的交流討論。可以進行進行論壇版面設定管理,論壇版面可以設定無限級,可以定義該版面名稱、版面開放范圍(指定用戶)。可以選擇版面進行發起主題和對某一主題進行回復,同一主題文章以先后順序關聯排列,發布信息包括:標題、內容、相關文件、發布時間、發布者等信息,發布內容支持圖文樣式混合排版。◆行政辦公1、發文管理用戶可以根據選擇的發文流程和模板進行發文操作,發文內容有:公文標題、公文種類、公文緊急程度、公文密級、主送單位、抄送機關、抄報機關、主題詞、備注、處理意見、公文文號、打印份數、相關附件等。發送一般功能流程為:公文先由擁有公文擬稿權限的人擬稿,擬稿完后,擬稿人提交給部門領導(該領導有核稿權限)進行核稿,核稿通過了,由核稿人提交給單位領導簽發,這個時候可以是多個領導進行簽發,簽發完了之后提交給辦公室領導進行校核,由校核人提交給辦公室文員進行的排版和發布,排版和發布完成后,再由辦公室文員進行打印和發送,最后由公文管理員歸檔。在簽發時,簽發人可以將該公文轉發給他人進行會簽,會簽后,由公文原始核稿人提交給辦公室文員。如果核稿或簽發沒有通過,公文退回給擬稿人。基本流程圖如下:開始——>[申請人(擬稿)]提交——>[部門領導(核稿)或轉發會簽]——>[單位領導(簽發)]——>[辦公室領導(校核)]——>[辦公室文員(排版、發布)]——>[辦公室文員(打印、發送)]——>[公文管理員(歸檔)]——>結束發文流程可以由系統管理員進行定義,包括定義流程的節點、該節點的操作權限人員、該節點的屬性等。發文可以選擇發文模板,發文模板采用WORD文檔,發文擬稿時自動調用模板文檔。發文正文編輯采用集成WORD編輯,具有痕跡保留功能。在每一個節點可以查閱公文流程流轉信息。公文歸檔處理時,可以指定用戶查閱權限。發文公文具有閱讀、查詢功能。2、收文管理收文先由擁有公文登記權限的人登記,登記完后,登記人提交給部門領導(該領導有擬辦權限)進行擬辦,擬辦通過了,由擬辦人提交給單位領導批示,這個時候可以是多個領導進行批示,批示完了之后提交給辦公室領導進行閱辦,由閱辦人提交給辦公室文員進行的排版和發布,排版和發布完成后,再由辦公室文員進行打印和發送,最后由公文管理員歸檔。在批示時,批示人可以將該公文轉發給他人進行批示,批示后,由公文原始擬辦人提交給辦公室文員。如果擬辦或批示沒有通過,公文退回給登記人。收文登記信息包括來文標題、收文編號、來文單位、公文密級、緊急程度、來文文號、打印份數、收文日期、收文單位、公文內容、相關附件、處理意見等。來文公文內容可以采用WORD文檔錄入,該文檔采用選擇模板后進行錄入。收文流程可以由管理員進行定義,包括定義流程節點、流程模板、節點權限、處理流程等。收文基本流程為:開始——>[申請人(登記)]提交——>[部門領導(擬辦)]——>[單位領導(批示)多個領導]——>[辦公室領導(閱辦)]——>[辦公室文員(排版、發布)]——>[辦公室文員(打印、發送)]——>[公文管理員(歸檔)]——>結束3、檔案管理對歸檔結束后的公文,可以進行檔案歸檔處理,包括待歸檔文件的檔案管理、檔案閱讀等。檔案的主要登記信息有:歸檔編號、文件編號、文件標題、擬稿人、文件存放處、保密等級、保管期限、送交人、接收人、變更次數、變更日期、歸檔日期等。并可以設定對檔案的查閱權限。用戶可以進行檔案的查詢閱讀。資源管理1、辦公用品管理可以對辦公用品進行登記、領用管理,辦公用品信息主要包括:用品編號、物品類別、物品名稱、規格或型號、物品單價、物品數量、剩余數量、入庫日期、備注等。并對辦公用品的狀態、領用、歸還、報廢等記錄管理。主要功能包括:◆辦公用品類別◆辦公用品登記◆辦公用品領用◆辦公用品審核◆辦公用品歸還◆辦公用品報廢◆辦公用品管理2、車輛管理◆車輛管理對車輛信息進行登記管理,車輛信息主要包括,車輛編號、車輛型號、車牌號、司機、車輛狀態、備注,可以進行車輛增加登記、查看、編輯。并對車輛的狀態信息進行記錄。◆車況記錄可以對車輛使用記錄及該記錄的車況進行記錄管理。包括車輛:流水號、登記日期、車輛編號、里程(KM)、油耗(L)、安全情況、維修情況、維修金額(元)、備注,以及對車況信息統計。◆個人設置1、外出授權外出設置主要針對是用戶登陸到系統之后為自己設置自己的狀態。例如有上班在線、上班離線、請假、出差等狀態。同時可以將不在線狀態時,授權其它用戶代替自己進行指定功能授權,如公文處理授權。2、修改密碼用戶登陸后可以更改自己的登陸密碼。◆系統管理1、用戶管理組織機構組織機構以樹型的無限級方式表現,組織機構信息包括:機構簡稱、機構全稱、機構順序、是否起用等信息。◆權限角色可以將相關的權限歸為一組定義為權限角色,該權限角色的用戶具有相應的權限授權。◆用戶管理可以添加、修改、刪除用戶信息,用戶信息包括:部門、用戶名、真實姓、電子郵件、是否起用、用戶狀態、用戶角色、登錄次數、現辦公機器IP、手機號碼、用戶顯示順序。用戶添加后,并可選擇是否注冊用戶郵件。◆權限管理可以對用戶進行使用功能權限的授權。如:發布公告、閱讀新聞、參加調查等。2、流程管理包括可以對公文流程進行自定義管理,包括流程屬性、流程節點定義。可以控制流程過程,流程模板,節點的操作權限、節點順序、節點操作流向、節點操作字段等。發文、收文時,可以選擇定義的流程進行處理。3、模板管理可以預先定義公文模板供選擇使用,公文模板可以上傳使用和在線編輯模板。4、字典定義對系統中出現的列表選擇內容采用字典定義的方式,如:文件類型、人員性別、國家類別、公文類別、緊急程度、密級程度、主送單位、抄送單位、抄報單位、主題詞等。5、數據備份提供數據備份功能,備份可以指定備份數據、備份路徑。備份數據同時提供備份的恢復功能。6、日志管理系統對用戶的操作記錄以分類別的方式進行記錄,日志信息具有:日志用戶、日志操作計算機、日志記錄編號、日志操作、日志內容、操作日期等信息。
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